芯洲科技(北京)有限公司成立于2016年,总部设立在北京。公司创始团队来自于全球领先的半导体公司,在集成电路设计研发、市场拓展和企业管理方面具有丰富的经验。芯洲科技提供持续创新的高质量、大功率密度、高效率、小型化、更安全的专业电源芯片,满足客户对尺寸、效率、散热、性价比、安全性、抗干扰、易用性等方面优化设计的需求,并最大限度降低产品导入的难度和风险。芯洲科技簇拥市场,为客户提供最快、最好的支持和专业解决方案。公司追求诚实守信、持续创新、合作共赢的企业精神,和在不断拼搏中茁壮成长的中国集成电路产业一起砥砺前行。
导入前所面临的状况(AS-IS)
●项目管理
1.项目进度监控不易:项目的整体规划目前是大家协商,会使用Excel纪录,并由PM负责执行,监督及指派。期望可利用系统的开放性,于后台自定义及调整表单。
2.项目变化追踪不易:目前项目时程发生调整由PM或者研发自行讨论完成。
3.项目任务统计不易:无法轻易得知成员的任务负载程度。
●文档管理
1.项目资料:项目其他信息如文件皆无法串连整合,项目信息无法分享。
2.文档管理分散杂乱、分散,各单位不易查询,人员变动后的管理不便。
●产品管理
1.产品研发流程不规范、流程繁杂
2.物料号不统一,有“一物多号”或“多物一号”的状况
3.尚未有完整的工艺程序管理工具
●产品管理
1.产品研发流程不规范、流程繁杂
2.物料号不统一,有“一物多号”或“多物一号”的状况
3.尚未有完整的工艺程序管理工具
●变更管理
1.纸本式签核,诸多变更注意以纸本上签核或勾选方式呈现
2.需要有快速变更作业,因应频繁快速的变更需求,以及快速弹性作业。
3.未发行的小改动未记录。
4.产品履历资料匣管理记录。
导入PLM项目的目标(TO-BE)
●项目管理
1.由系统管控项目进度、任务的负责人、及交付。
2.项目基线报表可作为项目发生变化时比对的工具。
3.项目工作负载表可计算各部门各人员,在项目及任务中预计投入及实际投入的时间。
●文档管理
1.文档与项目计划有关系的对接,方便使用项目就查找到相关连的文档内容。
2.对数据和文档集中在线管理,对发布生效文档查阅管控。
3.通过电子化流程的发布及变更作业。
●产品管理
1.设计与生产一体化
基于研发和设计的结果于系统上建立正确的物料及BOM信息,快速有效移转为生产所需完整信息并集中管理。
2.物料号规范及统一化,依照分类会有不同的编码原则产出物料号
3.线上集中管理工艺程序的内容及版本
●变更管理
1.以电子表单方式呈现,并出现在个人任务列表,需经主管签审同意后发行
2.依照需求可将变更分类管理
3.详细记录每次系统改动变化,版本与版次都记录,并可追查历史记录与资料。
4.产品履历总表有记录可查询
●多平台协同化管控
1.与ERP集成,让PLM中的BOM数据主动抛给ERP系统。
>项目管理流程可达到产品生命周期的所有任务及交付物的整合
> 对文档进行分类、版本、权限的管控;
> 文档、料件实现流程审批及版本管理;
>实现了PLM与ERP料号一至性。
实施结果:项目管理
(一)项目计划:
1.可直接在搜寻画面中查看各个项目的进展状况
2.可以查看单一项目计划中,各任务相关的负责人及完成状况
(二)项目工作负载表
1.可依照部门建立项目工作负载表,显示人员在哪些项目及任务中,及实际完成的相关记录
(三)工时卡
1.可直接在搜寻画面中各人员在某段时间的工时状况
2.也可以点开个人于该段时间的于各项目的工时比例
(四)BUG目录/清单
1.依照产品家族及产品线记录BUG的相关问题
2.打开后可以查看其BUG的条目内容,及解决方法
实施结果:文档分类管理
(一)文档
1.文档可依照分类及项目的不同,领出不同的文档编号
实施结果:图文送审管理
(一)文档审批
1.可以利用文档审批流程, 管控文档的状态、版本、权限….等
(二)文档分发申请
1.藉由此张表单,可以将内部的受控文件,盖上受控章后,发给客户或是供应商
实施结果:物料管理
(一)品号内容
1.物料可依照分类不同,领出不同的编号、品名、规格
(二)工艺程序:CP测试、封装、FT测试
1.可依照物料品号查找相关的工艺程序
实施结果:变更管理
(一)ECN:物料/BOM 变更执行与通知单
1.可在搜寻画面中查看变更单的执行过程及结果
2.可以利用ECN审批流程, 管控物料的状态、版本、权限….等
前期博威公司的项目团队对我司的需求做了深入的调研(如:工作流、系统与文件结合等),并出具了详细的SOW(项目说明书)。有利于公司对自身需求的清晰思考,对决策层和实施层是一场在项目实施前的头脑风暴和深度思考,能够为项目成功上线并发挥实际作用提供坚实的基础。
博威公司团队在整个实施过程中协助我们对基础数据以及历史数据进行收集整理,把一切问题都落实在细节里,项目的实施过程中具体到每个字段、每条细枝流程都会让系统实际操作人员的确认和认可。实施过程中部分要求是需要进行二次开发,而博威公司都是全程免费去给我们进行开发(如:流程的防呆、防错),这样更好的将规范标准化了、让系统具备了自行检查等手段。
此次Open PLM系统实施涉及公司作业流程标准化、历史数据的整理管控、主服务器硬件架构及网络架构、涉及多个地域的异地设计协同和文件上传。总而言之,整个PLM系统实施到现在的运行都非常感谢博威公司给予我们的支持帮助。
任何一个项目,在启动之前需要我们对自己企业的产品,业务,以及管理流程有较为清晰的认识,能够总结好过去,立足当下,为将来夯实信息化基础。这个过程需要从企业最高管理者到基层执行者有一致的决心和毅力,在项目实施过程中,和实施顾问保持良好的沟通,坦诚的互信是项目最终能够成功结案的前提。从PLM项目本身而言,我们可以分享的经验如下:
1) 研发产品的命名规则尽可能留有一定的灵活性,如果要和ERP对接,需要客户自身的IT对两套系统有扎实的管理基础,并能够有一定的XML基础,能够在调试对接的时候起到双边连接的作用。
2) 项目计划的模板要结合多产品线考虑,留有一定的设计弹性。在导入历史记录的时候,建议先尝试导入1-2个记录,确保对这些记录的系统管理逻辑清晰以后,再批量导入其他。
3) 项目管理不是PM的事情,需要公司能够动员研发人员积极配合PM使用系统,及时回报任务,这是企业管理的要求。项目管理PM要能够有主动跟踪,主动排查错误的意识,不要一切依赖于系统的自动计算和运行。系统只是工具,人的能动性才是最重要的。
4) 在和项目顾问的配合过程中,要秉持开放的心态,过去的经验未必是最优的解法,在学习其他企业的管理方式中可以取长补短,找到提升自己管理的空间。
关于博威管理咨询:
博威管理咨询公司是美国Aras公司在大中华区认证合作伙伴、系统集成伙伴、培训伙伴,负责Aras Framework在大中华区的推广、销售和咨询实施服务。我们专注于提供产品的研发设计与管理相关的IT系统解决方案与服务(即产品生命周期管理服务-PLM Solution Service),并在Aras PLM的基础上开发了适合于中小企业快速导入的Action Pack及Add-on Pack、博威APP等产品。博威陆续通过软件产品、软件企业认证、国家级高新技术企业认证、国际认可的CMMI3级认证。我们服务的产业范围涵盖各类型的主要制造业,包含电机、电子、汽车、机械、家电、光电、化学、食品、生技、IC设计等产业,服务客户已近400家。服务版图已经涵盖至台湾及大陆地区,并设立有台北、台中、武汉、苏州、重庆等服务中心,我们带给客户的是专业的服务、敬业的态度、以及企业的核心价值,一直以来我们都是客户值得信赖的合作伙伴。
关于Aras:
Aras 是一家企业级开放授权的产品生命周期管理解决方案(PLM)软件厂商。开放授权的做法免除了前期软件投资成本,而优越的技术创新也使得 Aras 产品成为目前最适合企业使用的 PLM软件。Aras的客户包括了:Motorola、Rolls-Royce、Freudenberg、Lockheed Martin、Ingersoll Rand、KlöcknerDesma、Hi-P 和 ACCO Brands等跨国公司。
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