江苏固德威电源科技股份有限公司成立于2010年,是一家新能源高新技术企业,总部位于苏州高新区,一直专注于太阳能光伏逆变器及智慧能源管理系统的研发、生产和销售。目前员工总数近1000人,其中核心研发人员超过200人。依托已有资源优势,以极致化的光伏产品和服务,引领行业发展。
固德威产品设计源自德国,现已研发并网及储能全线十多个系列光伏逆变器产品,功率覆盖1-80kW,充分满足户用、扶贫、工商业及大型电站需求。公司产品通过了几十项相关认证及政府列名,立足中国,并已大规模销往全球100多个国家和地区。
工程文件管理
a.设计图档管理本身管理不够规范,文件分散各单位不易查询,且不符合公司质量体系的管理要求,更无法满足客户对相关体系档的稽核。
b.因为全面使用了档案加密软件,对于只是查阅的用户极其不方便,经常需要原创建单位或者经过申请解密之后才能参考使用。
存货档案(料号)管理
a.电子料种类多样化,通过人为管理经常导致设计与生产不同步问题,尤其是料件状态与库存信息不足情况下,经常会有误用衍生呆料问题。
b.设计料号跟ERP系统内料号信息不一致,以人工作业补正或键入, 耗费时间情况严重。
工程变更管理
a.BOM变更管理作业困难,包含插件位置位号及替代料件管理,尤其是大量料件变更作业。
b.需要有快速变更作业,因应频繁快速的变更需求,以及快速弹性作业。
开发项目管理
a.缺乏整体性开发进度管控及问题管理。
客诉问题的处理报告以人工方式整理后提交客户,因过程不够完整清晰,所以对8D报告中的解决措施等行动改善措施无法让客户真正满意与放心。
设计与生产一体化
a.基于研发和设计的结果快速转化为正确BOM信息,包括产品数据、BOM资料、变更资料、设计图纸等等,快速有效移转为生产所需完整资讯并集中管理。
b.通过平台化作业建立统一的标准和规范,满足内部规范及客户稽核的要求,建立存货档案、零件、及设计文件等正规化要求如编码、版本规则、及审批作业流程等要求。
c.满足多生产基地要求,于设计作业完成之后可依要求发布至多个生产基地,并可透过抛转机至抛转至相应之ERP系统上,避免过程人工作业。
工程变更作业一体化
a.透过前期完整的变更记录,及完整的BOM结构建立料件变更功能,尤其是Where All Use的大量变更作业、可确保产品BOM变更作业之完整性、精细化、高效性。
b.通过电子化流程的变更作业流程,依据需求执行完整变更及快速变更两种流程,可同时满足变更受控及快速弹性之需求,为内部改善提供详实数据分析和资料。
c.基于变更追溯需求满足企业内部任意维度的变更追溯要求和变更原因及结果之分析要求。
d.变更完成后的BOM数据主动发布至ERP系统。
项目管理一体化
a.集中于平台上执行项目规划,任务追踪及反馈,以及必要的问题追踪机制
> 依据项目规划将产品开发过程的产出, 包含项目文档、项目问题单、设计图纸、以及工程变更整合在一个平台上;
> 可整体性完成料件管理, 从料号申请作业、料件承认、BOM搭建与发布、BOM工序管理以;
> 通过外部工具整合快速建立BOM建立与核对功能, 其中包含数据导入与导出、及与EPR系统间对接。
《实施结果:产品开发项目管理流程》
《实施结果:项目问题管理及追踪作业》
《实施结果:存货档案与料件管理》
《实施结果:BOM表管理》
《实施结果:变更管理作业》
目前固德威在一期项目成功上线的基础之上,持续执行系统功能优化并且纠错,基于各种作业场景与数据内容逐步验证并解决发现的问题,后续也将着手策划二期实施内容,除了拓展到新工厂的扩大使用,还包含即将进入的新ERP系统的集成,同时也将功能扩大到客户需求管理,工艺管理相关应用,逐步实现PLM/ERP/MES一体化目标,这次信息化平台的建设对固德威在战略上具有较重要的意义。尤其在新能源领域上深耕, 以科学化为思维,以信息化为手段,继续迎头赶上国外的大型企业,并持续在市场上占有一席之地。
> 基本实现了全生命周期管理的目标,为满足更多客户要求提供切实可靠的证据,对订单营收的成长有很大促进作用;
> 提高了研发与生产衔接的效率与数据准确性、一致性,各类研发流程、生产流程更加标、规范、可视;
> 各部门工作效率提升,工作更为细化,各项流程特别是BOM作业及工程变更、质量客诉等流程也由系统控制,提升流程的严谨性,降低企业运营风险;
总体来说,固德威项目是比较特殊案例,由于处于新兴快速发展行业加上其过去的运作已经有一定的规范要求,因此对于系统订制化的需求程度比较高,尤其在电子料号与BOM管理方面的要求特别细化,尤其是对于防呆功能上的要求特别地高。因此有多次规格大幅调整乃至于重新制定功能的要求,目的就是要让系统逻辑必须符合运作要求,也因此整整经历了一年半的时间才完成上线,对于双方团队来说是一个挑战,也是一种学习,很高兴看到系统能顺利上线。
本次项目实施范围包含了项目计划管理,产品数据管理,以及ERP集成需求,实施范围大且实施周期长是这个项目的一个特性。加上新能源产业特性处于变动性较大,业务流程多元化,同时还要兼顾与国际接轨的需求,因此本次系统实施过程特别艰难,除了必须考虑到弹性扩充同时还要考虑到专属需求, 若不是Open PLM的弹性架构与高度集成的能力,肯定做不到现在的结果。
实施期间仅系统架构就重建了三次(编码规则、ERP对接、EC变更规范策略调整),每次历时3-4个月,每次都是一次凤凰涅槃浴火重生的过程,在这种情况下,双方项目团队能坚持过来实属不易。如果说项目团队投入一般项目要八分力,这个项目的投入就需要十二分力了,但就结果而言,本项目肯定是一个值得树立为标杆的项目,其中许多经验值得分享与学习。总体检视固德威一期项目的成果,效益已慢慢体现, 并朝预期的目标迈进,可喜可贺。
博威顾问服务公司是美国Aras公司在大中华区认证合作伙伴,负责Aras Framework在大中华区的推广、销售和咨询实施服务。我们专注于提供产品的研发设计与管理相关的IT系统解决方案与服务(即产品生命周期管理服务-PLM Solution Service),并在Aras PLM的基础上开发了适合于中小企业快速导入的Action Pack及Add-on Pack、博威APP等产品。博威陆续通过软件产品、软件企业认证、国家级高新技术企业认证、国际认可的CMMI3级认证。我们服务的产业范围涵盖各类型的主要制造业,包含电机、电子、汽车、机械、家电、光电、化学、食品、生技、IC设计等产业,服务客户已近400家。服务版图已经涵盖至台湾及大陆地区,并设立有台北、台中、武汉、苏州、重庆等服务中心,我们带给客户的是专业的服务、敬业的态度、以及企业的核心价值,一直以来我们都是客户值得信赖的合作伙伴。
Aras 是一家企业级开放授权的产品生命周期管理解决方案(PLM)软件厂商。开放授权的做法免除了前期软件投资成本,而优越的技术创新也使得 Aras 产品成为目前最适合企业使用的 PLM软件。Aras的客户包括了:Motorola、Rolls-Royce、Freudenberg、Lockheed Martin、Ingersoll Rand、KlöcknerDesma、Hi-P 和 ACCO Brands等跨国公司。
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