如何利用系统管理千变万化的工程变更

各企业本身针对变更管理都有一套审查的流程，用以规范变更规划时能够确实掌握相关变更因素，均已纳入评估范围。其用意在于经过严谨的审查与相关数据的确认后才正式进行相关数据的变更。历年辅导过的案例中，大多数的公司都是以纸本或电子签核的方式进行审查。但审查通过后相关数据却是分散在各独立系统由不同的人员管理，想要真正进行数据变更时，往往无法做有效的追踪与管理。当变更范围涉及多机种多料件时往往耗费大量的工时，并且也不能保证变更数据的正确性。

以下分享几个在ARAS PLM上实施过的案例:

• 变更料件评估清单(大量置换)

通过系统的机制在输入变更料件后，系统自动展出所有阶层之涉及料号，确保料件评估清单的完整，使用这可用勾选的方式自行决定需要变更的对象。

• ERP及时库存数据查询

设变过程中，库存品、在制品、在途订单的信息牵涉到的除了设变成本外，正确通透的信息更可以让相关部门依据信息进行后续的对应措施。例如在途量到底是由哪一家供货商供应，采购人员就可以立刻进行相关的沟通协调。有可能大幅降低设变所衍生的成本。

• 作废机种专用料件查询

无论是来自客户或是公司内部提出的机种停产，牵涉到最广泛的就是相对应的专用料件数据复杂且不益确认，往往一时的疏忽造成的损失就非同小可，所以停产机种时专用料快速查询就特别的重要。可大幅减少呆废料的产生，提高评估时的准确度。在系统上只要输入机种编号系统就可自动找出该机种的专用料件并加入评估清单中。

• 图文变更评估清单

BOM的设定往往有其急迫性与时效性，但相关需要一起变更的图文信息我们可以利用系统中的关联性自动列出建议清单，在由人员进行确认是否需要变更，除了可确保遗漏外更能做到图文改版的追踪及确认。

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