产品与服务增值套件

工作通知服务功能(Notification)

功能简介

在企业日常运作过程中,项目、工作、流程签核等信息有着时效性与重要性。系统于项目启动时,可自动通知项目团队中的所有成员,于项目工作即将到期或已逾期时发出通知,提醒工作担当者及项目经理;工作通知功能提供用户设定项目、工作任务、流程签核工作等在符合企业逻辑的条件下,发出到期前或逾期通知,协助工作担当者在期限内完成工作,提升工作的效率。

功能说明

> 透过Mail系统发出讯息通知
使用电子邮件做为Innovator系统发出通知的工具,通知事件处理相关人员。

> 提供事件通知服务设定
发出通知的对象与内容可依项目、工作、流程签核的生命周期状态、字段等分别设定通知的时机。

> 通知型态为逾期或警示
工作通知的类型可区分为工作到期的逾期通知,与工作到期前的预警通知。

> 可设定通知人员及通知内容
当发出通知时可分别依项目、工作、流程签核等通知事件的不同,分别设定不同的事件要通知的人员与邮件内容。

实施效益

> 项目、工作流程与事件皆可透过此功能进行通知,避免重要工作延迟,而造成进度落后的损失。

可依据企业流程定义通知的不同的时间通知不同人员,更贴近企业实际使用的作业模式。

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