2021年10月29日 14:00 (大陆场)
企业在进行产品开发时所撰写各类文件皆为企业经验累积，上传到系统是为了达到管理与分享的价值。但为了避免因为上传所造成的源文件可被下载、误用的问题，将各类文件转换成PDF档纳管后，可避免源文件被人员直接存取，以保留原始档案的外观和完整性。同时透过PDF格是可以及轻松地与内部人员、供货商和客户进行档案交换协同作业，而不需要担心文件格式与使用版本的问题。
> 自动转换PDF格式：
当文件上传到PLM系统中时，PLM系统会于背景中自动将上传的档案转换成PDF档并依据设定挂载至设定的关连档案页签或属性字段中。
> 支持多种转换格式:
Neevia支援：MS Office 97/2000/XP/2003/2007/2010,HTML, AutoCAD DWG, EML, MSG, PS等格式。
> 支持加盖水印功能：
转出的PDF文件，可透过参数设定搭配作业流程，加盖水印与文件签核信息。透过搭配不同的文字与图片的组合，在不同的文件类型上，做出不同的水印效果。
> 支持多重转文件服务与多重电子仓管理环境：
可针对各个电子仓(Vault)分别设定一个以上的转档服务器，并将转换后的PDF上传至原始文件所在的电子仓(Vault)。
> 支持独立转档服务器：
可将转档服务器独立出来,避免因转文件而造成电子仓(Vault)或PLM服务器效能下降。
> PDF加密权限设定：
可设定开启档案与打印文件权限的密码。
> 源文件无法被任意读取或修改，且能有效防止原始文件外流。
> 可转换多种格式，如此可解决不同图文需要不同检视工具问题，造成文件分享时的困扰。
> 可搭配系统设定，限制部分权限之登录系统人员，仅能检视PDF档案，以避免源文件被下载误用。
> 透过水印功能，可达到如禁止转印或公司图章、版权宣告等效果。
