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工作通知服務功能(Notification)

功能簡介

在企業日常運作過程中,專案、工作、流程簽核等資訊有著時效性與重要性。系統於專案啟動時,可自動通知專案團隊中的所有成員,於專案工作即將到期或已逾期時發出通知,提醒工作擔當者及專案經理;工作通知功能提供使用者設定專案、工作任務、流程簽核工作等在符合企業邏輯的條件下,發出到期前或逾期通知,協助工作擔當者在期限內完成工作,提升工作的效率。

功能說明

> 透過Mail系統發出訊息通知
使用電子郵件做為Innovator系統發出通知的工具,通知事件處理相關人員。

> 提供事件通知服務設定
發出通知的對象與內容可依專案、工作、流程簽核的生命周期狀態、欄位等分別設定通知的時機。

> 通知型態為逾期或警示
工作通知的類型可區分為工作到期的逾期通知,與工作到期前的預警通知。

> 可設定通知人員及通知內容
當發出通知時可分別依專案、工作、流程簽核等通知事件的不同,分別設定不同的事件要通知的人員與郵件內容。

實施效益

> 專案、工作流程與事件皆可透過此功能進行通知,避免重要工作延遲,而造成進度落後的損失;

> 可依據企業流程定義通知的不同的時間通知不同人員,更貼近企業實際使用的作業模式。

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