功能簡介

自動領號功能可應用在企業內各類文件的編號、圖檔的圖號、零組件(料號)的編號以及流程表單編號...等。依據企業內部文件規範的定義，本功能可讓使用者針對不同文件類別、零組件屬性、及不同性質的流程表單等彈性地定義自動領號機制。自動領號功能可減低文件管制人員在編定文件編號、圖號、或零組件編號的工作並可免除重覆給號所衍生的困擾。其提供之編號方式除了流水號外，另外可針對常用的年、月、日、固定字元，及透過屬性定義方式以符合企業多元化的編碼需求。同時在領號的時機上可定義為預設領號及手動領號兩種模式，以符合作業過程中可能採用之事先給號，或是審核後給號等兩種不同的作業需求。

功能說明

> 自動編碼可彈性定義，及可應用於多種系統物件
自動編碼可應用於各類"Itemtype"的編號。如文件編號、工程圖號、流程編號、表單編號...等。

> 提供常用年月日、流水碼之編碼公式
編碼的公式可依使用者的需要，將年月日與流水號一起編碼，方便使用者查閱資料之建立期間。

> 可定義欄位屬性成為編碼公式
編碼公式除了可按不同的 "Itemtype"、"Classification"、年月日、流水碼等定義編碼公式，也可按使用者的需求將特定欄位也加入編碼公式中，使編碼公式更具彈性。

> 領號模式提供手動與自動兩種模式
利用已定義的編碼公式，自動領號功能可以自動針對新建立的資料給予編號。對於特殊的編碼規則，由於無法完全定義在編碼公式中，因此必須提供手動輸入編碼的功能，以滿足特殊編碼的需求。

實施效益

> 可依客戶的需求，彈性定義出符合企業規範之編碼規則；

> 避免人為控管編碼而衍生之人為輸入錯誤或重複編號問題；

> 事後給予正式號可降低跳號、一物多號等問題之發生。