芯洲科技(北京)有限公司成立於2016年,總部設立在北京。公司創始團隊來自於全球領先的半導體公司,在積體電路設計研發、市場拓展和企業管理方面具有豐富的經驗。芯洲科技提供持續創新的高品質、大功率密度、高效率、小型化、更安全的專業電源晶片,滿足客戶對尺寸、效率、散熱、性價比、安全性、抗干擾、易用性等方面優化設計的需求,並最大限度降低產品導入的難度和風險。芯洲科技簇擁市場,為客戶提供最快、最好的支持和專業解決方案。公司追求誠實守信、持續創新、合作共贏的企業精神,和在不斷拼搏中茁壯成長的中國積體電路產業一起砥礪前行。
導入前所面臨的狀況(AS-IS)
●專案管理
1.專案進度監控不易:專案的整體規劃目前是大家協商,會使用Excel紀錄,並由PM負責執行,監督及指派。期望可利用系統的開放性,於後臺自定義及調整表單。
2.專案變化追蹤不易:目前專案時程發生調整由PM或者研發自行討論完成。
3.專案任務統計不易:無法輕易得知成員的任務負載程度。
●文檔管理
1.專案資料:專案其他資訊如檔皆無法串連整合,專案資訊無法分享。
2.文檔管理分散雜亂、分散,各單位不易查詢,人員變動後的管理不便。
●產品管理
1.產品研發流程不規範、流程繁雜
2.物料號不統一,有“一物多號”或“多物一號”的狀況
3.尚未有完整的工藝程式管理工具
●變更管理
1.紙本式簽核,諸多變更注意以紙本上簽核或勾選方式呈現
2.需要有快速變更作業,因應頻繁快速的變更需求,以及快速彈性作業。
3.未發行的小改動未記錄。
4.產品履歷資料匣管理記錄。
導入PLM專案的目標(TO-BE)
●專案管理1.由系統管控專案進度、任務的負責人、及交付。
2.專案基線報表可作為專案發生變化時比對的工具。
3.專案工作負載表可計算各部門各人員,在專案及任務中預計投入及實際投入的時間。
●文檔管理
1.文檔與專案計畫有關系的對接,方便使用專案就查找到相關連的文檔內容。
2.對數據和文檔集中線上管理,對發佈生效文檔查閱管控。
3.通過電子化流程的發佈及變更作業。
●產品管理
1.設計與生產一體化
基於研發和設計的結果於系統上建立正確的物料及BOM資訊,快速有效移轉為生產所需完整資訊並集中管理。
2.物料號規範及統一化,依照分類會有不同的編碼原則產出物料號
3.線上集中管理工藝程式的內容及版本
●變更管理
1.以電子錶單方式呈現,並出現在個人任務列表,需經主管簽審同意後發行
2.依照需求可將變更分類管理
3.詳細記錄每次系統改動變化,版本與版次都記錄,並可追查歷史記錄與資料。
4.產品履歷總表有記錄可查詢
●多平臺協同化管控
1.與ERP集成,讓PLM中的BOM數據主動拋給ERP系統。
>專案管理流程可達到產品生命週期的所有任務及交付物的整合
> 對文檔進行分類、版本、許可權的管控;
> 文檔、料件實現流程審批及版本管理;
>實現了PLM與ERP料號一至性;
實施結果:專案管理
(一)專案計畫:
1.可直接在搜尋畫面中查看各個專案的進展狀況
2.可以查看單一專案計畫中,各任務相關的負責人及完成狀況
(二)專案工作負載表
1.可依照部門建立專案工作負載表,顯示人員在哪些專案及任務中,及實際完成的相關記錄
(三)工時卡
1.可直接在搜尋畫面中各人員在某段時間的工時狀況
2.也可以點開個人於該段時間的於各項目的工時比例
(四)BUG目錄/清單
1.依照產品家族及產品線記錄BUG的相關問題
2.打開後可以查看其BUG的條目內容,及解決方法
實施結果:文檔分類管理
(一)文檔
1.文檔可依照分類及專案的不同,領出不同的文檔編號
實施結果:圖文送審管理
(一)文檔審批
1.可以利用文檔審批流程, 管控文檔的狀態、版本、許可權….等
(二)文檔分發申請
1.藉由此張表單,可以將內部的受控檔,蓋上受控章後,發給客戶或是供應商
實施結果:物料管理
(一)品號內容
1.物料可依照分類不同,領出不同的編號、品名、規格
(二)工藝程式:CP測試、封裝、FT測試
1.可依照物料品號查找相關的工藝程式
實施結果:變更管理
(一)ECN:物料/BOM 變更執行與通知單
1.可在搜尋畫面中查看變更單的執行過程及結果
2.可以利用ECN審批流程, 管控物料的狀態、版本、許可權….等
前期博威公司的專案團隊對我司的需求做了深入的調研(如:工作流、系統與檔結合等),並出具了詳細的SOW(專案說明書)。有利於公司對自身需求的清晰思考,對決策層和實施層是一場在專案實施前的頭腦風暴和深度思考,能夠為專案成功上線併發揮實際作用提供堅實的基礎。
博威公司團隊在整個實施過程中協助我們對基礎數據以及歷史數據進行收集整理,把一切問題都落實在細節裏,專案的實施過程中具體到每個字段、每條細枝流程都會讓系統實際操作人員的確認和認可。實施過程中部分要求是需要進行二次開發,而博威公司都是全程免費去給我們進行開發(如:流程的防呆、防錯),這樣更好的將規範標準化了、讓系統具備了自行檢查等手段。
此次Open PLM系統實施涉及公司作業流程標準化、歷史數據的整理管控、主伺服器硬體架構及網路架構、涉及多個地域的異地設計協同和文件上傳。總而言之,整個PLM系統實施到現在的運行都非常感謝博威公司給予我們的支持幫助。
任何一個專案,在啟動之前需要我們對自己企業的產品,業務,以及管理流程有較為清晰的認識,能夠總結好過去,立足當下,為將來夯實資訊化基礎。這個過程需要從企業最高管理者到基層執行者有一致的決心和毅力,在專案實施過程中,和實施顧問保持良好的溝通,坦誠的互信是專案最終能夠成功結案的前提。從PLM專案本身而言,我們可以分享的經驗如下:
1) 研發產品的命名規則盡可能留有一定的靈活性,如果要和ERP對接,需要客戶自身的IT對兩套系統有扎實的管理基礎,並能夠有一定的XML基礎,能夠在調試對接的時候起到雙邊連接的作用。
2) 專案計畫的範本要結合多產品線考慮,留有一定的設計彈性。在導入歷史記錄的時候,建議先嘗試導入1-2個記錄,確保對這些記錄的系統管理邏輯清晰以後,再批量導入其他。
3) 專案管理不是PM的事情,需要公司能夠動員研發人員積極配合PM使用系統,及時回報任務,這是企業管理的要求。專案管理PM要能夠有主動跟蹤,主動排查錯誤的意識,不要一切依賴於系統的自動計算和運行。系統只是工具,人的能動性才是最重要的。
4) 在和專案顧問的配合過程中,要秉持開放的心態,過去的經驗未必是最優的解法,在學習其他企業的管理方式中可以取長補短,找到提升自己管理的空間。
關於博威管理諮詢:
博威管理諮詢公司是美國Aras公司在大中華區認證合作夥伴、系統集成夥伴、培訓夥伴,負責Aras Framework在大中華區的推廣、銷售和諮詢實施服務。我們專注於提供產品的研發設計與管理相關的IT系統解決方案與服務(即產品生命週期管理服務-PLM Solution Service),並在Aras PLM的基礎上開發了適合於中小企業快速導入的Action Pack及Add-on Pack、博威APP等產品。博威陸續通過軟體產品、軟體企業認證、國家級高新技術企業認證、國際認可的CMMI3級認證。我們服務的產業範圍涵蓋各類型的主要製造業,包含電機、電子、汽車、機械、家電、光電、化學、食品、生技、IC設計等產業,服務客戶已近400家。服務版圖已經涵蓋至臺灣及大陸地區,並設立有臺北、臺中、武漢、蘇州、重慶等服務中心,我們帶給客戶的是專業的服務、敬業的態度、以及企業的核心價值,一直以來我們都是客戶值得信賴的合作夥伴。
關於Aras:
Aras 是一家企業級開放授權的產品生命週期管理解決方案(PLM)軟體廠商。開放授權的做法免除了前期軟體投資成本,而優越的技術創新也使得 Aras 產品成為目前最適合企業使用的 PLM軟體。Aras的客戶包括了:Motorola、Rolls-Royce、Freudenberg、Lockheed Martin、Ingersoll Rand、KlöcknerDesma、Hi-P 和 ACCO Brands等跨國公司。
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